تصميم بروفايل للشركات والمؤسسات احترافي جاهز للطباعة

#1 07-31-21, 02:16 PM

تصميم بروفايل للشركات والمؤسسات احترافي جاهز للطباعة

تصميم بروفايل للشركات أو كتابة ملف تعريف الشركات أو عمل كومباني بروفايل Company Profile يعتبر من أهم وسائل الدعاية والإعلان للشركات، وبالتالي لا بد من إتقان عمل بروفايل الشركات حتى يظهر بشكل لائق، ومعبرًا عن الشركة وعن نشاطها أيضًا، وتوجد مجموعة مراحل لـ عمل بروفايل الشركات .

تصميم بروفايل للشركات يتكون من مجموعة متعددة من الأقسام، وكل قسم من هذه الأقسام سيكون بمثابة الإعلان عن الشركة، وتعريف العميل بالنشاط الذي تقوم به الشركة أيضًا، لذا يجب على كل مصمم بروفايل شركات أن يحرص على الحصول على كافة المعلومات التالية ليقوم بإعداد بروفايل شركات احترافي.

تصميم مواقع الكترونية للشركات

القسم الأول: غلاف بروفايل الشركة وفهرس المحتويات
وفي القسم الأول من مراحل عمل بروفايل الشركة سيكون الحديث عن التعريف بالشركة، والتعرف على أهم أهدافها أيضًا، وبالتالي ينبغي أن نقوم بعمل مجموعة من الفقرات المستقلة بذاتها والتي تعبر عن أهمية معينة للشركة، فاحصل على المعلومات التالية من أجل عمل بروفايل شركة بشكل منظم:

1. الغلاف الخارجي لبروفايل الشركة

الغلاف الخارجي للبروفايل هناك الكثير من البرامج التي تقدم لنا أفضله، فيمكن عمل الغلاف من خلال برنامج التصميم الشهير الفوتو شوب، بالإضافة إلى إمكانية الإبداع في التصميم عبر الكثير من البرامج الأخرى للتصميم.

ولذلك لا بد أن تراعي اختيار مصمم بروفايل شركات احترافي من أجل تقديم هذه الخدمة لك، وتستطيع أن تنتبه إلى ذلك من خلال مشاهدة تصميمات أخرى استطاع أن يقوم بها، وفي غلاف بروفايل الشركة تستطيع وضع التالي:

شعار الشركة.
أرقام الهاتف أو الفاكس.
البريد الإلكتروني أو الموقع الإلكتروني.
صندوق البريد.
عنوان المقر الأساسي للشركة.

2. فهرس المحتويات لبروفايل الشركات

يلي الغلاف صفحة الفهرس الخاص بمحتوى بروفايل الشركة ، وتستطيع أن تضع الكثير من العناوين لأهم الصفحات الأساسية في البروفايل وتعمل على كتابة رقم الصفحة أمامها، بحيث يصل الزائر إلى الصفحة التي يرغب بقراءة المعلومات المتاحة بها بكل سهولة، كأن تُدرج رقم صفحة المقدمة وكلمة المدير العام والأهداف، وغيرها.

3. كلمة المدير العام للشركة

جميع العملاء عند دخولهم بروفايل شركتك سيرغبون في التعرف على سابقة أعمال الشركة، وحبذا أن تكون سابقة الأعمال أو المهمة التي تقوم بها الشركة مكتوبة بيد المدير العام، وتاريخ إنشاء الشركة أيضًا، والصعاب التي مرت على الشركة وكيف كان للشركة أن تتخطاها إلى ما وصلت إليه من نجاحات.

4. كتابة صفحة الرؤية - الرسالة - الهدف - القيم - السياسة

مفاهيم الهدف والمهمة والرؤية والسياسة والقيم تختلف عن بعضها البعض عند تصميم بروفايل للشركات ، كل جانب من تلك الجوانب يعبر عن مكنون خاص به وحده، فالهدف مثلًا تعبر به الشركة عن نواياها وما تطلع إليه، بينما المهمة فهي الوسيلة التي يتم التعبير بها عن الأنشطة التي تحاول الشركة تحقيقها وتوفيرها للعملاء، أما المفاهيم المتبقية فيمكن أن نحصر معناها في التالي:

رؤية الشركة

الرؤية تعتبر من أهم الأقسام في بروفايلات الشركات ولا بد الاهتمام بصياغتها بشكل جيد، حيث أنها تُعبر عما ترغب الشركة في تحقيقه أو تتناول الحديث عن النجاحات التي حققتها بالفعل، فإن كنت ترغب في كتابة رؤية شركة مقاولات فإنك ستتحدث عن هدفك والمهمة ثم ستتحدث عن أنك تتطلع إلى المزيد من الخدمات في المستقبل، كأن تكون أفضل شركة مقاولات.

فمثلًا، إن كنت تُريد كتابة رؤية شركة تصميمات وخدمات هندسية فإنك ستقوم بكتابة:

(نتطلع إلى أن يكون لنا الريادة في مجال الخدمات الهندسية ومجال التصميمات الهندسية، ونعمل وفق توجهات وخطط معينة إلى أن نصل إلى هذه المكانة بين الشركات الأخرى).

قيم الشركة

المبادئ التي تنتهجها الشركة أو القيم المعبرة عن الشركة من أهم الفقرات في بروفايل الشركة Company Profile ، حيث أنها مرتبطة بالمجتمع ارتباط وثيق، فكلما كانت القيم مستمدة من المجتمع كلما كان ذلك ذو أثر وانطباع جيد لدى العملاء، كأن يُكتب في البروفايل أن القيم التي تسير وفقها الشركة تتلخص في النزاهة والمصداقية وحسن استقبال العملاء وحسن التواصل معهم.

فمثلًا، عندما تقوم بكتابة القيم لشركة معدات أمن وسلامة فإنك ستقوم بكتابة التالي كمثال بسيط:

(وقد التزمنا في شركتنا بأن نضع مبادئ ومعايير محددة نسير على أساسها، فبعد التزامنا بالنزاهة في التعامل، والتزامنا بتطبيق الأسعار كما اتفقنا عليها، فإننا أيضًا نتعهد بالمصداقية، نتعهد بأن نقدم لك الخدمة التي تطلبها بأعلى معايير الجودة، وبكل شفافية).

أمن وسلامة البيئة

الحديث عن سياسة الجودة أو سلامة البيئة يختلف بحسب النشاط التجاري الذي تعمل فيه الشركة، فكل نشاط لا بد أن يكون مناسب للبيئة، ويعتبر قسم سلامة البيئة في بروفايل الشركات من أهم وسائل نجاح الشركة، والتي تعبر عن ثقافة الشركة في التعامل مع المجتمع والتعامل مع الموارد في المجتمع أيضًا.

القسم الثاني: الخدمات التي تقدمها الشركة أو المؤسسة

في القسم الثاني من أقسام تصميم بروفايل شركات احترافي سنتناول الحديث عن الخدمات التي تقدمها الشركة للعملاء في كل مكان، وهناك العديد من الشركات لا ترغب في طرح خدماتها في بروفايلات الشركات والمؤسسات ظنًا منها أنه يمكن اتخاذ تلك الخدمات عبر شركات أخرى وتنفيذها، ولكن هذا أمر غير صحيح، فكل شركة لها خدماتها حتى وإن كانت متشابهة مع بعضها البعض، وليس الأمر بالسر الخطير، وفي هذا التبويب سنقوم بالتقسيم كما يلي:

أولًا: عمل فاصل بين أقسام بروفايل الشركة

بعد الانتهاء من القسم الأول في تصميم بروفايل شركات احترافي لا بد أن نحصل على فاصل بين القسمين، والهدف من ذلك هو حسن التنظيم والتعرف على ما سيكون مميز في الصفحة التالية، وهذا الأمر من الأمور الشائعة حتى في الكتب الورقية أو المستندات، فلا بد أن يكون هناك غلاف فاصل.

ثانيًا: عناوين خدمات الشركة أو المؤسسة

لا بد أن يكون هناك صفحة تضم عناوين الخدمات التي تقدمها الشركة، ويمكن ترتيبها بشكل جيد حسب الأولوية وحسب ما ترغب الشركة في عمل دعاية وإعلان له، فإن تناولنا الحديث عن مثال لعناوين الخدمات.

مثلاً، سنقوم بكتابة خدمات شركة معدات أمن وسلامة، فهنا يمكن أن نتحدث عن أعمال التركيب وأعمال الصيانة وأعمال استيراد قطع الغيار وأعمال توفير أجهزة إنذار حديثة، وهكذا حسب خدمات الشركة حتى يتم تضمينها بالكامل عند تصميم بروفايل لشركة أو لمؤسسة.

القسم الثالث: إدارة الجودة والصحة والسلامة المهنية

يعتبر القسم الثالث من أهم أقسام بروفايل الشركات أو المؤسسات، وهو قسم الجودة الشاملة، وهو يتم من خلاله توفير معلومات كافية عن أن الشركة تعمل وفق سياسة الجودة الدولية، ولكن لا بد أن نتحدث عن الصفحات داخل القسم الثالث وفي صفحة سياسة الجودة لا بد أن يكون هناك فاصل بين القسم الثاني والقسم الثالث وهذا الأمر في المقدمة، ولا بد أيضًا أن يذكر أهداف الجودة للشركة.

مثلاً، سنعطيك مثال سريع لكيفية كتابة فقرة سياسة الجودة أو إدارة الجودة للشركات أو المؤسسات:

(إننا نسعى باستمرار إلى أن نصل لمجموعة كبيرة من الأهداف، ولكن في نفس الوقت وضعنا نظام إدارة الجودة بالمعايير الدولية وهي معايير أيزو 9001، وبالتالي نحن نركز على تقديم أفضل الخدمات وفق تلك المعايير، مما ساهم في تحسين خدماتنا، واستطعنا بذلك أن نتخطى كافة المتطلبات، واستفدنا من ذلك في كسب رضاء العملاء).

1. الصحة والسلامة المهنية

أما عن صفحة الصحة والسلامة المهنية فهي من أهم الصفحات في القسم الثالث ضمن تصميم بروفايل للشركات احترافي وهو قسم إدارة الجودة، والجدير بالذكر أن هناك برنامج يشمل مواجهة المخاطر والسيطرة عليها في العمل، وبالتالي لا بد أن يذكر الخطوات التي تتبعها الشركة من أجل الحافظ على صفحة وسلامة الموظفين.

مثلاً، سوف نطرح عليكم مثال على فقرة الصفحة والسلامة المهنة للمؤسسات والشركات:

(تسعى شركتنا إلى الحفاظ على صحة المنتسبين لها، ولذلك نوفر معايير الأمان في بيئة العمل، سواء في مقر الشركة أو المصانع، وذلك باتباع كافة إجراءات التأمين، ومراعاة صيانة الأجهزة والآلات التي يستخدمها العمال أيضًا).

2. كتابة الهيكل الخارجي للشركة

الهيكل الخارجي أو التنظيمي للشركة يعتبر من الأقسام الاختيارية عند عمل تصميم بروفايل شركة احترافي، وتستطيع أن تقوم بعمله من خلال نظام التخطيط مع الصور أو بدون صور، وتستطيع أيضًا الاستغناء عنه ولا تقوم بإدراجه في البروفايل.

القسم الرابع: سابقة الأعمال وقائمة المشاريع السابقة

لا يقل القسم الرابع أهمية عن الأقسام السابقة عند إعداد بروفايل شركات ومؤسسات احترافي، بل إنها يعتبر من أهم الأقسام أيضًا، فقسم سابقة الأعمال سيحتوي على جميع الإنجازات التي استطاعت الشركة أن تحققها، والمشاريع التي حصلت عليها وكيف أنها قامت بإنجازها أيضًا، وفي هذا القسم سنجد التالي:

1. غلاف سابقة أعمال الشركة أو المؤسسة

ستقوم بعمل غلاف لهذا الجزء ضمن بروفايل الشركة ، واحرص على أن تختار الغلاف بعناية وتقوم بتصميمه بشكل مناسب وجاذب أيضًا للنظر، بحيث يخطف أنظار الزوار ويقومون بالدخول إلى هذا القسم وبالتالي التعرف على كل ما استطعت أن تقوم به من إنجازات.

2. قائمة المشاريع السابقة للشركة أو المؤسسة

في قائمة المشاريع عليك أن تقوم بكتابة اسم المشروع الذي استطاعت شركتك إنجازه والذي ستقوم بعمله أيضًا في المستقبل ضمن تصميم بروفايل الشركة ، فهو قسم للمشاريع الحالية والمشاريع التي انتهيت منها، بالإضافة إلى ضرورة وصف مختصر للمشروع مع المدة الزمنية التي استطعت إنجاز المشروع بها وحالة المشروع أيضًا.

3. قائمة معدات وآلات الشركة (إن وجد)

يفضل أن تقوم بتوفير أسماء المعدات التي استخدمتها لإنجاز المشاريع، فمثلًا إن كان نشاط الشركة هو تقديم المواد الغذائية المغلفة بشكل جيد، فهنا ستتحدث عند تنظيم بروفايل الشركة عن الآلات الحديثة وكيف استطعت الحصول عليها من أجل تقديم هذه الخدمة، وما هي المعدات الأخرى التي استخدمتها من أجل إنجاز الخدمات، وستقوم بتوفير البيانات التالية أيضًا:

اسم المعدات وما هو نوعها.
وصف لخطوات عمل تلك المعدة.
عدد المعدات الأخرى وفائدتها.

القسم الخامس: كتابة ملف العملاء والإنجازات وألبوم الصور

عندما نبدأ في كتابة القسم الخامس في بروفايل الشركة أو المؤسسة فإننا أولًا سنقوم بعمل صفحة فاصلة بين القسم الرابع وبين القسم الخامس، وفي هذا القسم سنقوم بسرد آراء العملاء وتقييماتهم بالتفصيل كما أطلقوها سواء أكانت في صالح الشركة أو ضدها، وبالتالي سيتم التحسين من العمل.

أولاً: تقييمات العملاء السابقين للشركة

تستطيع الشركة الحصول على التقييمات من العملاء بالكثير من الطرق وعلى رأسها:

طلب التقييم عند تقديم المنتج.
طلب التقييم من خلال الحديث مع خدمة العملاء.
يمكن طلب التقييم بعد تقديم الخدمات.
طلب التقييم بعد تقديم قطع الغيار أو صيانة الأجهزة.

ثانيًا: آلية عمل الشركة أو المؤسسة

عند الانتهاء من توفير تقييمات العملاء سنقوم بالدخول إلى قسم كيف نعمل أو آلية العمل عند تصميم بروفايل للشركات ، ومن خلاله سنتعرف على كيف تعمل الشركة وما هو الوقت اللازم حتى تقوم بإنجاز المهمة المنسوبة إليها، سواء المهمة المستغرقة في تصميم المواقع الإلكترونية مثلًا أو عمل الأبحاث العلمية أو عمل رسائل الدكتوراه.

ثالثًا: الإنجازات التي حققتها الشركة

عبر هذه الصفحة في بروفايل الشركة أو المؤسسة يستطيع الزائر أن يتعرف على جميع الإنجازات التي استطاعت الشركة أن تقدمها للعملاء، وبالتالي تقديم الكثير من المعلومات عن الأساليب التي استطاعت الشركة أن تقوم بها من أجل الحفاظ على عملائها وكيف أنها استطاعت الحصول على المزيد من العملاء.

رابعًا: معرض الصور للشركات

في معرض الصور سيتم تقديم أدلة على المشاريع التي استطاعت الشركة القيام بها، وذلك من خلال تصويرها، أو تصوير الأدوات التي تستخدمها في تقديم الخدمات، أو الديكورات الخاصة بالشركة سواء داخليًا أو خارجيًا، ومن الممكن وضع صور لأعضاء الشركة والموظفين والقائمين عليها ضمن تصميم بروفايل شركات بشكلٍ احترافي.

القسم السادس: ملف المستندات وعناوين الاتصال والشهادات وختام البروفايل

والقسم السادس والأخير من أقسام بروفايل الشركات يعتبر من الأقسام الاختيارية فيمكن الاستغناء عنه أو يمكن طرحه إذا كان لدى العميل رغبة في ذلك، وهنا نقول أن القسم السادس سيكون محتوى على الكثير من الأقسام والتي منها:

غلاف المستندات والذي يجب أن يتم تصميمه بشكل جيد، ومشوق وجذاب أيضًا.
سنقوم بكتابة جهات الاتصال وكيف تقوم بالتواصل مع الشركة بالتفصيل.
ختام البروفايل وبه يُمكن كتابة عبارة شكر للعملاء السابقين مثلاً.

الأخطاء التي يجب تجنبها عند تصميم بروفايل شركات

هناك الكثير من الأخطاء التي قد يقع فيها الكثير من مصممي بروفايل الشركات في الكثير من الشركات، وهذه الأخطاء هي أخطاء شائعة وقد نجدها كثيرًا عند الاطلاع على بروفايل الشركات أو الدخول إلى ملف البروفايل للشركة أو المؤسسة، ومن أهم تلك الأخطاء:

1. عدم كتابة وسائل التواصل مع الشركة في الصفحة الأولى للبروفايل.
2. توضيح أنشطة الشركة قبل أن يتم كتابة وسائل التواصل.
3. كتابة مختصر عن الشركة في بداية البروفايل وليس في نهايته.
4. عدم وضع المقدمة التعريفية للشركة في البداية.
5. عدم كتابة الرؤية والرسالة أو القيم والأهداف بشكل جيد.
6. عدم كتابة قائمة المعدات بشكل جيد وخصوصًا في الشركات الكبرى.
7. طرح صفحات غير مفيدة كعرض صفحة بأسماء الخدمات وصفحة أخرى لكل خدمة.
8. صفحة السلامة والصحة المهنية في النهاية مما يعطي انطباع أنها أمر غير هام.

وختامًا، وفرنا لك كل ما يخص كيفية عمل البروفايل للشركات، أو مراحل عمل بروفايل الشركة فيمكن التعرف عليه الآن وبكل سهولة، فقد حرصنا على أن نوفر لك كافة المعلومات التي لا بد أن تكون متاحة في البروفايل بالإضافة إلى الأخطاء الشائعة التي ينبغي أن يتم الاهتمام بعدم فعلها أثناء عمل البروفايل، حتى تُحسن من صورة البروفايل ويلقى قبول حسن لدى الزوار أو العملاء، ويمكنك الاطلاع على نموذج بروفايل شركة Word

احصل على تصميم بروفايل للشركات والمؤسسات الآن

شركة Company Profile Co أفضل شركات تصميم بروفايلات في الوطن العربي، خبرة كبيرة لسنوات طويلة في مجال عمل بروفايل الشركات، ونمتلك سابقة أعمال كبيرة يمكنك الاطلاع عليها عند تواصلك معنا، صفحتنا على تويتر أو صفحتنا على فيسبوك، اتصل بنا الآن:

رقم التواصل (هاتفيًا – واتسآب): 00201015510245

التواصل مباشرةً واتس آب: https://wa.m

المصدر : شركة Company Profile Co