المقرر : مهارات كتابة إدارية

موعد الإختبار : يوم الاحد تاريخ 25/ 6 / 1437 الموافق 3/ 4/ 2016

وقت الإختبار : من الساعة 10 صباحاً إلى الساعة 8 صباح اليوم التالي

عدد الأسئلة : 10 أسئلة لكل محاولة

عدد المحاولات : ثلاثة محاولات للطالب / هـ تحسب الدرجة الأفضل

مدة الإختبار : كل محاولة مدتها 50 دقيقة

درجة الإختبار : 10 درجات

المادة العلمية التي يشملها الاختبار الفصلي:

تجمع المقرر : تجمع مقرر مهارات كتابة إدارية - المستوى الرابع - منتديات كوفي كوب Coffee cup


الشروط الخاصة بالإختبارات الفصلية
والأعذار المقبولة لطلب إعادة الإختبارات الفصلية حسب اللوائح والأنظمة

http://www.cofe-cup.net/vb/attachmen...1&d=1456920654

آلية المشاركات والردود طريقة الحل : :



من أراد المشاركة والمساعدة المجال مفتوح للجميع ونسعد بمساعدتكم



عندنا وقت كافي بإذن الله لحل الأسئلة والإنتهاء منها في فترة زمنية قصيرة

بالتوفيق للجميع وفالكم الدرجات الكاملة إن شاء الله

تجمـيع الأسئلة و الحلول الصحيحة .
السؤال 1


المهارة في كتابة التقارير

القدرة على التفسير وتبسيط الامور

القدرة على التعبير والصياغة

التمكن من قواعد اللغة والاملاء.

الرقابة على الادارة العليا

السؤال 2

تنظيم الحقائق تعتبر خطوة من خطوات اعداد التقرير، ،هناك اربعة انواع رئيسية من المعلومات يمكن تصنيفها على اساسها ومنها :

معلومات زمنية

معلومات كمية

معلومات كيفية

معلومات نوعية

السؤال 3

تحتوي مقدمة التقرير على

صفحة المحتويات

عرض المعلومات والحقائق

صفحة الغلاف

الرسوم البيانية

السؤال 4

للتحديد الدقيق لموضوع التقرير يستلزم إتباع ما يأتي:

الإمكانات الفنية المتاحة

معرفة قارئ هذا التقرير وكيف يفكر

قراءة مستند التفويض بعناية

يجب أن يسأل الشخص المكلف بإعداد التقرير نفسه خمسة أسئلة وهي : (من و ماذا و أين و متى و لماذا )

السؤال 5

تقارير المبادأة تعتبر من التقارير الرسمية والتي توثق في سجلات المؤسسة

صواب
خطأ

السؤال 6

الاقتراحات التي يمكن توجيه النظر اليها من قبل الزميل للمراجعة النهائية للتقرير منها

التنظيم العام

المعنى

اختيار الكلمات

الخلاصة

السؤال 7

الفاصلة في النص العربي تكتب هكذا (،) وليس تلك المستخدمة في النص ال تيني غير المتوافقة مع النص العربي ( , )

صواب
خطأ

السؤال 8

عندما تبدأ عملیة الكتابة المسودة الاولى علیك أن تضع ثلاثة عناصر رئیسة :

المقدمة

الفهرس

الخاتمة

بناء ھیكل التقریر

السؤال 9

بعض الاخطاء الذي يقع فيها الكثير من كاتبي التقارير ومنها

تفسير الظواهر

كتابة المسودة الاولى

الاعتماد على احصائيات غير سليمة

الوصول إلى توصيات متسرعة

السؤال 10

من خطوات أو مراحل إعداد التقرير

البحث عن الحقائق

تفسير الحقائق

أعداد المسودة الاولى للتقرير

تنظيم الحقائق

السؤال 11

الاطناب هو زيادة اللفظ على المعنى لفائدة

صواب
خطأ

السؤال 12

من مشكلات الكتابة الادارية

البناء للمعلوم


التعبير المبهم

غياب الالتزام

الاطناب والحشو

السؤال 13

مميزات الاتصال المكتوب:

تعتبر طريقة منخفضة التكاليف

يوثق المعلومات للاستفادة منها في المستقبل.

تمد كلا من المرسل والمستقبل بإطار مرجعي يمكن الرجوع إليه في أي وقت

تمد المرسل بالتغذية الراجعة )feedback( المباشرة والحالية

السؤال 14

التخطيط كمرحلة من مراحل الكتابة الإدارية يعني


تدون الملاحظات التي تخطر ببالك


التفكير فيما يمكن كتابته


تكتب مسودة تحتوي على النقاط العريضه


اكتب جميع أفكارك وادعمها بالتفاصيل

السؤال 15

الشروط العامة للتقرير

الايجاز

اتخاذ القرار

الشمول

الوضوح

السؤال 16

ليس من الضروري معرفة قارئ التقرير وكيف يفكر عن اعداد وكتابة التقرير

صواب
خطأ

السؤال 17

تصنف التقارير حسب مصدر معلومات التقرير إلى

تقارير التفتيش

التقارير الميدانية

تقارير المقابلات

تقارير التحقيق

السؤال 18
من مواضع استعمال الفاصلة

بين الجمل القصيرة المعطوفة المستقلة في معانيها

بين القسم وجوابه


بين الجمل التي يتكون من مجموعها كلام تام الفائدة في معنى معين

بعد نهاية الجملة التامة المعنى


حل الإختبار

السؤال 1 : يجب أن تعتبر عملية المراجعة أداة لتثبيت المسودة الأولى ويجب أن تكون المراجعة وسيلة لتحديد الشكل النهائي للكتابة.
صواب
خطأ
السؤال 2 :تكتب الفاصلة ملاصقة للكلمة التي تسبقها مباشرة والتى تليها بدون فراغات.
صواب
خطأ
السؤال 3 :تصنف التقارير حسب مصدر معلومات التقرير إلى
التقارير الميدانية
تقارير التحقيق
تقارير المقابلات
تقارير التفتيش
السؤال 4 :من خطوات أو مراحل إعداد التقرير .
تفسير الحقائق
تنظيم الحقائق
أعداد المسودة الاولى للتقرير
البحث عن الحقائق
السؤال 5 : الاطناب هو زيادة اللفظ على المعنى لفائدة .
صواب
خطأ
السؤال 6 : تعتبر التقارير وسيلة لتبادل المعلومات بين الوحدات و الانشطة المختلفة داخل المنشأة وخارجها .
صواب
خطأ
السؤال 7 :تحتوي خاتمة التقرير على
ملخص عام
الدراسة والتحليل
النتائج
التوصيات
السؤال 8:تحتوي مقدمة التقرير على
صفحة الغلاف
صفحة المحتويات
عرض المعلومات والحقائق
الرسوم البيانية
السؤال 9 :التقرير هو وعاء يحمل بداخله اشياء عدة منها:
تسجيلات لاحداث سابقه
قرارات محددة ومهمة
الهيكل الاداري للمؤسسة
توصيل المعلومات جديدة
السؤال 10:علامة الترقيم التي تكتب بعد القول آو ما هو في معناه ( حكى، حدث، سأل ) هي
الفاصلة
الشرطة
النقطة
النقطتان الرأسيتان
السؤال 11: الثقة في مصدر الرسالة من العوامل التى تزيد من فاعلية الاتصال
صواب
خطأ
السؤال 12 : يحتوي هيكل التقرير على
عرض المعلومات والحقائق
ملخص عام
النتائج
الرسوم البيانية السؤال 13 :من خطوات أو مراحل إعداد التقرير
كتابة المقدمة
وضع خطة أو جدول عمل
إعداد استبيان لمدى رضى العملاء
تحديد وتحليل الموضوع وابعاده
السؤال 14 : مميزات الاتصال المكتوب:
تمد كلا من المرسل والمستقبل بإطار مرجعي يمكن الرجوع إليه في أي وقت
تمد المرسل بالتغذية الراجعة (feedback) المباشرة والحالية
تعتبر طريقة منخفضة التكاليف
يوثق المعلومات للاستفادة منها في المستقبل.
السؤال 15 : يفضل استخدام الجمل القصيرة عند كتابة التقرير وذلك للاسباب التالية
توفر معلومات مهمة وضرورية
تساعد في عملية المراجعة والتنقيح
تساعد في تحاشي الاخطاء والنحوية
تقصر حجم التقرير
السؤال 16 :عندما تبدأ عملیة الكتابة المسودة الاولى علیك أن تضع ثلاثة عناصر رئیسة :
المقدمة
الفهرس
بناءهيكلالتقریر
الخاتمة
السؤال 17 :المهارة في كتابة التقارير
التمكن من قواعد اللغة والاملاء.
القدرة على التفسير وتبسيط الامور
القدرة على التعبير والصياغة
الرقابة على الادارة العليا
السؤال 18 :من مشكلات الكتابة الادارية
غياب الالتزام
الاطناب والحشو
التعبير المبهم
البناء للمعلوم
السؤال 19 :ميزات الاتصال غير اللفظي:
يشجع على تبادل الاسئلة ولذلك فهو فعال في تقريب المفاهيم.
توضح ردود الفعل العكسية
مؤثر في الروح المعنوية للموظفين
تعطي صورة واضحة عن أنماط الاشخاص الذين تتعامل معهم
السؤال 20 : هناك أربع خطوات مهمه يجب اتباعها عند مباشرة عملية الكتابة منها
مرحلة التخطيط
كتابة الأهداف والاغراض من الكتابة
مرحلة كتابة المسودة
مرحلة المراجعة النهائية
السؤال 21 : الاقتراحات التي يمكن توجيه النظر اليها من قبل الزميل للمراجعة النهائية للتقرير منها
المعنى
التنظيم العام
اختيار الكلمات
الخلاصة
السؤال 22:التقارير الدورية ترتبط بوقوع أحداث معينة وتسمى ايضا بالتقارير الخاصة او الاستثنائية
صواب
خطا
السؤال 23 : من مواضع استعمال الفاصلة
بعد نهاية الجملة التامة المعنى
بين القسم وجوابه
بين الجمل القصيرة المعطوفة المستقلة في معانيها
بين الجمل التي يتكون من مجموعها كلام تام الفائدة في معنى معين
السؤال 24 : النقطة من علامات الترقيم وتسمى "الواقفة"، ويوقف عندها وقوف تاماً
صواب
خطا
السؤال 25 :المراجعة النهائية للتقرير تتم عن طريق
المراجعة الالية
الشخص نفسه معد التقرير
المراجعة بواسطة الرئيس
المراجعة بواسطة زميل
السؤال 26 :يحذف الفاعل في المبني للمجهول لاسباب منها


رغبة في اخفائه
لوروده سابقاً
للجهل به
بسبب شهرته السؤال 27 : الفاصلة في النص العربي تكتب هكذا (،) وليس تلك المستخدمة في النص ال تيني غير المتوافقة مع النص العربي ( , ) .
صواب
خطأ
السؤال 28 : الفاصلة من علامات الترقيم وتسمى ايضاً الواصلة والمعترضة


صواب
خطأ السؤال 29 :تنقسم علامات الترقيم في سياق وظيفتها الى اربع اقسام منها :


علامات الحصر
علامات الوقف
علامات النبرة الصوتية
علامات التواصل

السؤال 30 :الحشو هو زيادة اللفظ على المعنى لفائدة
صواب
خطأ
السؤال 31 :التخطيط كمرحلة من مراحل الكتابة الإدارية يعني
تكتب مسودة تحتوي على النقاط العريضه
اكتبجميعأفكاركوادعمها بالتفاصيل
تدون الملاحظات التي تخطر ببالك
التفكير فيما يمكنكتابته
السؤال 32 :تنظيم الحقائق تعتبر خطوة من خطوات اعداد التقرير، ،هناك اربعة انواع رئيسية من المعلومات يمكن تصنيفها على اساسها ومنها :
معلومات كمية
معلومات زمنية
معلومات نوعية
معلومات كيفيه
السؤال 33 : من خطوات أو مراحل إعداد التقرير ما يلي:
تحديد وتحليل الموضوع أو المشكلة وأبعادها.
وضع خطة أو جدول عمل أو برنامج للخطوات التى تتبع لإعداد التقرير.
إعداد المسودة الأولى للتقرير.
الالتزام بقواعد الاقتباس والتوثيق
السؤال 34 :تقارير المبادأة تعتبر من التقارير الرسمية والتي توثق في سجلات المؤسسة
صواب
خطأ
السؤال 35 : الشروط العامة للتقرير
الايجاز
اتخاذ القرار
الشمول
الوضوح
السؤال 36 : ليس من الضروري معرفة قارئ التقرير وكيف يفكر عن اعداد وكتابة التقرير .
صواب
خطأ
السؤال 37 :ينصح أثناء كتابة هيكل التقرير ما يلي :
التأكد تماما من النقاط التي تريد كتابتها .
التأكد من الترتيب للنقاط في النص .
طباعة النسخة المعدلة
شرح الأهداف أو الأسباب التي دعت إلى كتابة التقرير
السؤال 38 : بعض الاخطاء الذي يقع فيها الكثير من كاتبي التقارير ومنها
الاعتماد على احصائيات غير سليمة
كتابة المسودة الاولى
تفسير الظواهر
الوصول إلى توصيات متسرعة
السؤال 39 : اهمية علامات الترقيم
تعرف بمواقع فصل الجمل
تسهل القراءة
تختصر الموضوع
تسهل الفهم للقارئ
السؤال 40 : للتحديد الدقيق لموضوع التقرير يستلزم إتباع ما يأتي:
الإمكانات الفنية المتاحة
معرفة قارئ هذا التقرير وكيف يفكر
قراءة مستند التفويض بعناية
يجب أن يسأل الشخص المكلف بإعداد التقرير نفسه خمسة أسئلة وهي : (من و ماذا و أين و متى و لماذا )
السؤال 41 : علامة التأثر وعلامة الانفعال من علامات الترقيم هي
النقطة
علامة الاستفهام
علامة التعجب
الفاصل